Bagi pelaku usaha atau pekerja lepas, menerima surat dari kantor pajak sering kali membuat jantung berdebar lebih cepat. Padahal, surat tersebut belum tentu berarti masalah. Bisa jadi itu hanya permintaan klarifikasi data, penyesuaian laporan, atau pengingat kewajiban pajak.
Namun, semua hal itu bisa terasa ringan jika Anda sudah punya kebiasaan finansial yang sehat sejak awal.
Pencatatan dan Pengarsipan Transaksi yang Konsisten
Salah satu hal paling penting adalah rajin mencatat dan mengarsipkan transaksi. Baik transaksi pribadi maupun bisnis, semuanya perlu terdokumentasi dengan baik. Kebiasaan ini membuat ] lebih mudah untuk menelusuri aliran keuangan saat diminta bukti atau laporan pajak.
Kebiasaan ini bisa dimulai dari hal sederhana, seperti mencatat pemasukan dan pengeluaran di aplikasi keuangan atau membuat spreadsheet mingguan. Dengan data yang rapi, Anda bisa lebih tenang karena semua jejak transaksi jelas terlihat.
Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Kebiasaan kedua yang wajib diterapkan adalah memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Masih banyak pelaku UMKM yang memakai satu rekening untuk semuanya. Namun, laporan keuangan jadi kabur dan sulit dibedakan.
Dengan memisahkan rekening, Anda bisa melacak keuangan usaha secara lebih transparan, menghitung beban pajak dengan akurat, dan menghindari risiko salah input data yang bisa menimbulkan pertanyaan dari pihak pajak.
Disiplin Bayar dan Lapor Pajak Tepat Waktu
Terakhir, biasakan untuk disiplin bayar dan lapor pajak tepat waktu. Masalah pajak sering muncul bukan karena jumlahnya besar, tapi karena kelalaian kecil seperti lupa setor atau telat lapor.
Supaya lebih aman, Anda bisa menyisihkan sebagian pendapatan khusus untuk pajak sejak awal bulan. Gunakan juga layanan digital seperti e-filing dan e-billing agar prosesnya lebih cepat dan bebas repot.
Pada akhirnya, surat dari kantor pajak bukan hal yang perlu ditakuti jika pondasi finansial sudah kuat. Dengan tiga kebiasaan di atas, bukan cuma lebih siap menghadapi urusan pajak, tapi juga membangun bisnis yang lebih tertib dan berkelanjutan.
Bisa dimulai dengan memperkuat kebiasaan finansial dari sekarang, mulai dari mencatat transaksi hingga mengatur cash flow dengan lebih rapi. Karena tertib urusan keuangan hari ini, bisa jadi penyelamat besar untuk bisnis di masa depan.
Dapatkan lebih banyak insight seputar pengelolaan bisnis melalui kanal FYB detikcom.
FYB detikcom juga siap bantu profil bisnismu lebih dikenal! Mulai beriklan di FYB detikcom sekarang.
(Dita/srn)
